Bạn cũng chọn được cách văn bản xuất hiện trong Word: giữ y bản gốc, hay trình bày lại cho gọn gàng và đúng chuẩn.
Nhập dữ liệu từ ảnh vào Word: Bạn nhận được gì?
- Nội dung được nhập lại: văn bản, số liệu, tên riêng và các thông tin có trong ảnh.
- Cấu trúc rõ ràng: phân chia tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng biểu.
- Định dạng phù hợp: lựa chọn cách trình bày theo mục đích sử dụng.
- File Word có thể chỉnh sửa: thuận tiện cập nhật, bổ sung, in ấn và lưu trữ.
Từ những hình ảnh bạn cung cấp, DataLiti nhập lại nội dung và bàn giao file Word có thể chỉnh sửa. Tùy yêu cầu, tài liệu có thể được trình bày theo bố cục bản gốc hoặc sắp xếp lại cho thuận tiện sử dụng.
Ví dụ về các loại tài liệu được xử lý
Ví dụ 1: Thông báo có bảng biểu. Bạn gửi ảnh chụp một thông báo gồm tiêu đề, nội dung mở đầu, các mục đánh số và bảng lịch trình. Với yêu cầu giữ nguyên bố cục, file Word sẽ được trình bày tương ứng; bảng lịch được dựng thành bảng Word để bạn có thể chỉnh sửa từng ô. Nếu chọn văn bản thuần, nội dung sẽ được sắp xếp gọn hơn để thuận tiện biên tập.
Ví dụ 2: Hợp đồng nhiều trang. Bạn gửi năm ảnh chụp của một hợp đồng theo đúng thứ tự. DataLiti nhập lại nội dung thành một file Word thống nhất, duy trì thứ tự điều khoản, cách đánh số và các thông tin như họ tên, ngày tháng, số liệu theo tài liệu gốc.
Ví dụ 3: Thơ và lời bài hát. Với ảnh chụp thơ hoặc lời bài hát, cách xuống dòng và phân chia khổ được giữ theo bản gốc, tránh tình trạng các câu bị nối thành một đoạn văn dài.
Ba cách trình bày văn bản trong file Word
Bạn có thể lựa chọn cách xử lý phù hợp với mục đích sử dụng:
- Văn bản thuần: Tập trung vào nội dung, sắp xếp thành tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng biểu cơ bản. Phù hợp khi bạn muốn tự biên tập hoặc định dạng lại.
- Giữ theo bản gốc: Tái hiện bố cục và các định dạng chính trong ảnh như chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân, căn lề, thụt đầu dòng và cách xuống dòng.
- Chuẩn hóa: Sắp xếp lại nội dung theo bố cục văn bản rõ ràng, thống nhất. Những dòng bị ngắt do giới hạn chiều rộng trang được nối lại thành đoạn phù hợp.
Chuyển ảnh chụp thành file Word xử lý nội dung theo từng loại tài liệu
Mỗi loại văn bản có những yêu cầu riêng về nội dung và trình bày. DataLiti điều chỉnh cách nhập liệu để phù hợp với đặc điểm tài liệu:
- Hợp đồng, văn bản pháp lý: Chú trọng các điều khoản, số liệu, ngày tháng, họ tên và cách đánh số.
- Tài liệu học tập: Duy trì thứ tự câu hỏi, mục, công thức và ghi chú rõ vị trí của hình vẽ hoặc nội dung không thể chuyển thành văn bản.
- Thơ, lời bài hát: Giữ cách xuống dòng, ngắt khổ và thứ tự các câu.
- Đơn từ, giấy tờ cá nhân: Chú ý họ tên, số giấy tờ, địa chỉ và các trường thông tin cần điền.
- Sách, báo, tài liệu cũ: Tôn trọng nội dung, chính tả và tên riêng trong bản gốc; xử lý các thành phần lặp lại như số trang theo yêu cầu.
Chuyển văn bản từ ảnh sang Word, chỗ nào chưa chắc đều được đánh dấu
Trong quá trình nhập liệu, nếu gặp chữ bị mờ, mất nét, bị che khuất hoặc không đủ cơ sở để xác định, DataLiti sẽ đánh dấu vị trí tương ứng để bạn kiểm tra. Chúng tôi không tự suy đoán nội dung khi hình ảnh không cung cấp đủ thông tin.
Đối với hình vẽ, công thức, chữ ký hoặc các thành phần không thể chuyển trực tiếp thành văn bản, vị trí sẽ được ghi chú trong file Word để bạn dễ dàng đối chiếu và bổ sung.
Chuyển hình ảnh sang Word với tài liệu nhiều trang
Bạn có thể gửi nhiều ảnh thuộc cùng một tài liệu theo thứ tự trang. DataLiti sẽ nhập nội dung và tổng hợp thành một file Word thống nhất, duy trì trình tự các phần, mục và trang.
Đối với bảng biểu, chúng tôi có thể dựng lại thành bảng Word để bạn chỉnh sửa nội dung, thêm hoặc xóa hàng và cột thay vì chỉ chèn ảnh bảng vào tài liệu.
Lấy dữ liệu từ ảnh vào Word cho đúng mục đích sử dụng
Nếu cần lưu trữ hoặc đối chiếu với tài liệu ban đầu, bạn nên chọn cách giữ theo bản gốc. Nếu muốn chỉnh sửa, cập nhật hoặc tái sử dụng nội dung, văn bản thuần và chuẩn hóa sẽ thuận tiện hơn.
Nếu chưa xác định được phương án phù hợp, bạn có thể gửi một vài ảnh mẫu để DataLiti xem xét và tư vấn cách trình bày trước khi xử lý toàn bộ tài liệu.
Quy trình thực hiện chỉ trong 4 bước
- Gửi ảnh và yêu cầu xử lýGửi ảnh chụp tài liệu, cho biết số lượng trang và cách trình bày mong muốn.
- Xem bản mẫuDataLiti xử lý thử một phần tài liệu để bạn kiểm tra nội dung và lựa chọn cách trình bày.
- Xác nhận và gửi toàn bộ ảnhSau khi thống nhất phương án, bạn gửi đầy đủ ảnh theo thứ tự. DataLiti xác nhận phạm vi công việc và báo giá.
- Nhận file Word hoàn chỉnhBạn nhận file Word theo yêu cầu, có thể chỉnh sửa, cập nhật, in ấn hoặc lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
Ảnh chụp bằng điện thoại có chuyển được sang Word không?
Được. Bạn chỉ cần chụp đủ sáng, thấy trọn cả trang. Ảnh hơi nghiêng hoặc hơi mờ vẫn xử lý được; ảnh quá mờ thì chúng tôi sẽ báo để bạn chụp lại.
Văn bản trong Word có giống hệt tờ giấy gốc không?
Nội dung giống từng câu chữ. Phần trình bày tùy bạn chọn: ở chế độ giữ theo bản gốc, chỗ xuống dòng, chữ đậm, nghiêng, căn lề được giữ như trong ảnh.
Chữ viết tay có chuyển được không?
Chữ viết tay rõ ràng thì được. Chữ quá khó đọc sẽ được đánh dấu để bạn biết cần xem lại, nên bạn hãy gửi trước vài trang mẫu để chúng tôi tư vấn.
Tôi có thể lấy dữ liệu từ ảnh vào Word cho cả trăm trang không?
Được. Chúng tôi nhận số lượng lớn và có thể giao theo từng đợt để bạn nhận và dùng dần.
Tài liệu hợp đồng của tôi có được bảo mật không?
Tài liệu chỉ được dùng cho đúng công việc bạn giao và không chia sẻ cho bên thứ ba. Với hợp đồng và tài liệu nhạy cảm, bạn có thể yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật trước khi gửi.