Dịch vụ nhập dữ liệu từ PDF vào Word

Bản PDF được tạo từ phần mềm hay quét từ giấy đều nhận được, và tài liệu dài vẫn giữ nguyên cấp tiêu đề, đánh số mục và bảng biểu.

Chuyển PDF sang Word: Bạn nhận được gì?

Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ nhận được file Word có thể chỉnh sửa, với nội dung và cấu trúc được xử lý dựa trên tài liệu PDF gốc:

• Nội dung văn bản được chuyển sang Word đầy đủ theo tài liệu cung cấp.
• Các cấp tiêu đề, số thứ tự, danh sách và bảng biểu được duy trì theo cấu trúc ban đầu.
• File Word có thể chỉnh sửa, cập nhật, in ấn và lưu trữ.

Một số ví dụ về kết quả chuyển đổi

Ví dụ 1: Báo cáo PDF dài 80 trang. Tài liệu có tên công ty ở đầu mỗi trang, số trang ở cuối, nhiều cấp tiêu đề như 1, 1.1, 1.2, 2 và năm bảng số liệu. File Word sau khi xử lý được loại bỏ phần đầu trang, chân trang lặp lại; các cấp tiêu đề được sắp xếp rõ ràng để hỗ trợ tạo mục lục tự động. Năm bảng số liệu được dựng thành bảng Word có thể chỉnh sửa. Những đoạn văn bị ngắt do giới hạn trang cũng được nối lại để nội dung liền mạch hơn.

Ví dụ 2: Hợp đồng PDF được quét từ bản giấy. Tài liệu có phần nội dung văn bản và một bảng giá ở giữa. Kết quả là file Word chứa nội dung đã được nhập lại, trong đó bảng giá được tái tạo thành bảng Word với số hàng, số cột tương ứng và nội dung trong từng ô.

Ví dụ 3: Quy chế nội bộ có đánh số điều và chú thích. Tài liệu gồm các điều khoản được đánh số, danh sách gạch đầu dòng và chú thích cuối trang. Khi chuyển sang Word, cách đánh số và cấu trúc danh sách được giữ theo tài liệu gốc; phần chú thích được trình bày tách biệt với nội dung chính để thuận tiện theo dõi.

Xử lý tài liệu dài với cấu trúc rõ ràng

Đối với báo cáo, tài liệu kỹ thuật, quy chế hoặc giáo trình có nhiều chương mục, việc duy trì cấu trúc là yếu tố quan trọng để file Word dễ đọc và thuận tiện sử dụng. DataLiti xử lý các cấp tiêu đề như 1, 1.1, 1.1.1, hệ thống đánh số, danh sách và bảng biểu theo bố cục của PDF. Những dòng văn bản bị xuống hàng do hết trang được kết nối thành đoạn phù hợp, giúp nội dung liền mạch hơn.

Sau khi chuyển đổi, bạn có thể tiếp tục thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc căn lề mà không phải xử lý lại từng dòng văn bản bị ngắt.

Chuyển văn bản PDF sang Word loại bỏ đầu trang, chân trang và số trang lặp lại

Trong các tài liệu PDF nhiều trang, tên đơn vị, tiêu đề tài liệu hoặc số trang thường xuất hiện lặp lại ở đầu và cuối mỗi trang. Nếu chuyển nguyên trạng sang Word, những thành phần này có thể xen vào nội dung chính, khiến văn bản khó đọc và phải chỉnh sửa thủ công.

DataLiti nhận diện và xử lý các phần lặp lại này, tập trung giữ lại nội dung chính của tài liệu. Các chú thích cuối trang được trình bày riêng để tránh làm gián đoạn mạch văn bản.

Chuyển file PDF thành Word, cả PDF số và PDF scan

Dịch vụ hỗ trợ hai dạng tài liệu phổ biến: PDF số là tệp PDF được xuất từ phần mềm, có sẵn lớp văn bản bên trong. PDF scan là tệp PDF được tạo từ hình ảnh quét hoặc chụp các trang tài liệu giấy.

Bạn có thể gửi trực tiếp tệp PDF mà không cần tự phân loại trước khi sử dụng dịch vụ. Với tài liệu scan rõ nét, văn bản thường dễ nhận diện và xử lý hơn. Nếu bản scan bị mờ, lệch hoặc có nhiều nội dung viết tay, bạn nên gửi trước một vài trang mẫu để DataLiti đánh giá khả năng chuyển đổi.

Chuyển bảng PDF sang Word thành bảng Word có thể chỉnh sửa

Bảng biểu thường cần được xử lý riêng để có thể tiếp tục sử dụng trong Word. Thay vì chèn nguyên bảng dưới dạng hình ảnh, DataLiti tái tạo bảng bằng các ô và hàng, dựa trên bố cục của tài liệu PDF.

Kết quả giúp bạn có thể chỉnh sửa nội dung từng ô, thêm hoặc xóa hàng, thay đổi số liệu và định dạng bảng trực tiếp trong Word. Số hàng, số cột và nội dung được đối chiếu theo bảng gốc.

Chèn file PDF vào Word và chuyển PDF sang Word khác nhau thế nào?

Chèn PDF vào Word là đưa tệp PDF vào tài liệu dưới dạng đối tượng đính kèm hoặc hình ảnh. Cách này phù hợp khi bạn chỉ cần lưu hoặc chia sẻ tài liệu để người khác xem, nhưng không giúp chuyển nội dung bên trong thành văn bản Word có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Ngược lại, chuyển P1DF sang Word là quá trình đưa nội dung văn bản, tiêu đề và bảng biểu sang các thành phần tương ứng trong file Word. Nhờ đó, bạn có thể biên tập, cập nhật và tái sử dụng nội dung theo nhu cầu.

Quy trình chuyển PDF sang Word gồm 4 bước

1. Gửi tài liệuGửi tệp PDF cần chuyển đổi. Với tài liệu dung lượng lớn hoặc có nội dung đặc biệt, bạn có thể gửi trước một số trang mẫu để đánh giá.
2. Trao đổi yêu cầu trình bàyCho DataLiti biết bạn muốn giữ bố cục gần với bản gốc hay ưu tiên văn bản gọn gàng, liền mạch và thuận tiện chỉnh sửa.
3. Nhận báo giá và thời gian hoàn thànhDataLiti kiểm tra tài liệu, báo giá dựa trên số trang và mức độ xử lý, đồng thời thống nhất thời gian bàn giao.
4. Nhận file Word hoàn chỉnhBạn nhận file Word đã chuyển đổi để kiểm tra, chỉnh sửa và đưa vào sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Các dịch vụ khác của DataLiti